Licencijų valdymas organizacijoms
Kai įmonėje yra kelios licencijos, skirtingi galiojimo terminai ir keliese perkama, dažniausia problema būna ne kaina, o tvarka. Šitą dalį galime perimti mes.
Ką darome už jus
Sekame galiojimo terminusŽinome, kada baigiasi kiekviena jūsų licencija, ir pranešame iš anksto – ne tą dieną, kai apsauga jau nustojo veikti.
Suvedame į vieną laikotarpįJei licencijos pirktos skirtingu metu, jas galima suderinti taip, kad ateityje baigtųsi kartu. Vienas pratęsimas per metus vietoj keturių.
Pridedame darbo vietųPriėmėte naujų darbuotojų – papildomas vietas galima pridėti nelaukiant, kol baigsis dabartinis laikotarpis.
Tvarkome dokumentusPVM sąskaita faktūra kiekvienam užsakymui, mokėjimas pavedimu arba pagal išankstinę sąskaitą. Buhalterijai – viskas viename laiške.
Vienas kontaktinis asmuo
Nereikia aiškinti situacijos iš naujo kiekvieną kartą. Žinome, ką turite, kada pirkote ir kas jūsų įmonėje už tai atsako.
- Klausimas dėl licencijos – vienas telefono numeris ir vienas el. pašto adresas.
- Reikia pasiūlymo – paruošiame tą pačią darbo dieną.
- Reikia išbandyti prieš perkant – suderiname bandomąją versiją.
- Keičiasi atsakingas darbuotojas – perduodame visą informaciją naujam.
Kodėl tvarka su licencijomis apskritai svarbi
Tai atrodo kaip buhalterinė smulkmena, kol nenutinka viena iš trijų tipinių situacijų.
- Licencija baigėsi ir niekas nepastebėjo. Programa lieka įdiegta, langas atrodo įprastai, bet grėsmių duomenų bazės nebeatsinaujina. Įmonė mano, kad apsaugota, o iš tikrųjų neatpažįsta būtent naujausių grėsmių – tų, kurios ir yra pavojingiausios.
- Darbo vietų daugiau nei licencijų. Priimti nauji darbuotojai, kompiuteriai išduoti, o apsaugos vietų nebeliko. Naujokų kompiuteriai lieka be nieko – ir dažnai būtent jie sulaukia pirmo sukčiavimo laiško.
- Išėjo žmogus, kuris viską žinojo. Kodai buvo jo pašte, terminai – jo galvoje. Naujam darbuotojui viskas pradedama nuo nulio.
Visos trys situacijos sprendžiamos ne technika, o tuo, kad kažkas veda apskaitą ir primena laiku.
Ką pravartu turėti savo pusėje
- Vieną atsakingą žmogų ir jo pavaduotoją – kad informacija negulėtų viename pašto dėžutėje.
- Bendrą įmonės pašto adresą licencijoms, o ne asmeninį darbuotojo.
- Paprastą sąrašą: produktas, darbo vietų skaičius, pabaigos data. Užtenka vienos lentelės.
- Susitarimą, kada priimamas sprendimas pratęsti – geriausia likus mėnesiui, kol dar galima ramiai palyginti.
Dažni klausimai
Ar tai kainuoja papildomai?Ne. Tai įprasta oficialaus platintojo darbo dalis, o ne atskira paslauga.
Turime licencijų, pirktų ne pas jus. Ar galite jas perimti į apskaitą?Taip. Parašykite, ką turite ir kada baigiasi – įtrauksime į bendrą vaizdą ir priminsime laiku.
Kaip pranešate apie artėjančią pabaigą?El. paštu, likus pakankamai laiko, kad spėtumėte suderinti biudžetą ir apmokėti sąskaitą be skubos.
Ar galima pereiti į aukštesnį apsaugos lygį nekeičiant viso diegimo?„Kaspersky Next“ lygiai remiasi ta pačia platforma, todėl perėjimas galimas. Prieš tai palyginsime, ar tikrai verta – žr. lygių lentelę.
Pasikalbėkime
Parašykite, kiek darbo vietų turite ir kas jums šiuo metu labiausiai trukdo – paruošime pasiūlymą tą pačią darbo dieną.