Litsentside haldus organisatsioonidele
Kui ettevõttel on mitu litsentsi, erinevad kehtivusajad ja oste teeb mitu inimest, ei ole kõige sagedasem probleem hind, vaid kord. Selle osa võime enda peale võtta.
Mida teeme teie eest
Jälgime kehtivusaeguTeame, millal iga teie litsents lõpeb, ja teavitame ette – mitte sel päeval, kui kaitse on juba lakanud töötamast.
Ühtlustame ühele perioodileKui litsentsid on ostetud eri aegadel, saab need ühtlustada nii, et edaspidi lõpevad need samal ajal. Üks pikendamine aastas nelja asemel.
Lisame töökohtiVõtsite tööle uusi töötajaid – lisakohti saab juurde lisada ootamata, kuni praegune periood lõpeb.
Korraldame dokumendidKäibemaksuarve iga tellimuse kohta, makse pangaülekandega või ettemaksuarve alusel. Raamatupidamisele – kõik ühes kirjas.
Üks kontaktisik
Olukorda ei pea iga kord uuesti selgitama. Teame, mis teil on, millal te selle ostsite ja kes teie ettevõttes selle eest vastutab.
- Küsimus litsentsi kohta – üks telefoninumber ja üks e-posti aadress.
- Vajate pakkumist – koostame selle samal tööpäeval.
- Soovite enne ostmist proovida – lepime kokku prooviversiooni.
- Vastutav töötaja vahetub – anname kogu teabe uuele üle.
Miks on litsentside korrashoid üldse oluline
See tundub raamatupidamisliku pisiasjana, kuni juhtub üks kolmest tüüpilisest olukorrast.
- Litsents lõppes ja keegi ei märganud. Programm jääb installituks, aken näeb välja nagu tavaliselt, kuid ohtude andmebaasid enam ei uuene. Ettevõte arvab, et on kaitstud, kuid tegelikult ei tunne programm ära just uusimaid ohte – neid, mis ongi kõige ohtlikumad.
- Töökohti on rohkem kui litsentse. Tööle võeti uued töötajad, arvutid anti välja, kuid kaitsekohti enam ei jätkunud. Uute töötajate arvutid jäävad ilma kaitseta – ja sageli saavad just nemad esimese õngitsuskirja.
- Lahkus inimene, kes teadis kõike. Koodid olid tema postkastis, tähtajad tema peas. Uue töötaja jaoks algab kõik nullist.
Kõiki kolme olukorda ei lahenda tehnika, vaid see, et keegi peab arvestust ja tuletab õigel ajal meelde.
Mida on kasulik enda poolt valmis panna
- Üks vastutav inimene ja tema asendaja – et teave ei seisaks ühes postkastis.
- Ettevõtte üldist e-posti aadressi litsentside jaoks, mitte töötaja isiklikku.
- Lihtsa loendi: toode, töökohtade arv, lõppkuupäev. Piisab ühest tabelist.
- Kokkulepe, millal pikendamise otsus tehakse – kõige parem kuu aega enne, kui veel saab rahulikult võrrelda.
Korduma kippuvad küsimused
Kas see maksab lisaks?Ei. See on ametliku edasimüüja tavapärane töö osa, mitte eraldi teenus.
Meil on litsentse, mis on ostetud mujalt. Kas saate need oma arvestusse võtta?Jah. Kirjutage, mis teil on ja millal see lõpeb – lisame selle üldpilti ja tuletame õigel ajal meelde.
Kuidas te lähenevast lõpust teavitate?E-postiga, piisavalt aegsasti, et jõuaksite eelarve kooskõlastada ja arve rahulikult tasuda.
Kas kõrgemale kaitsetasemele saab üle minna ilma kogu juurutust muutmata?„Kaspersky Next“ tasemed põhinevad samal platvormil, seega on üleminek võimalik. Enne seda võrdleme, kas see tõesti tasub end ära – vt tasemete tabelit.
Räägime
Kirjutage, mitu töökohta teil on ja mis teid praegu kõige rohkem häirib – koostame pakkumise samal tööpäeval.