Licenču pārvaldība organizācijām
Ja uzņēmumā ir vairākas licences, atšķirīgi derīguma termiņi un iepērkas vairāki cilvēki, visbiežāk problēma ir nevis cena, bet kārtība. Šo daļu varam uzņemties mēs.
Ko mēs izdarām jūsu vietā
Sekojam derīguma termiņiemMēs zinām, kad beidzas katra jūsu licence, un paziņojam iepriekš – nevis tajā dienā, kad aizsardzība jau ir beigusi darboties.
Apvienojam vienā periodāJa licences iegādātas dažādos laikos, tās var saskaņot tā, lai turpmāk beigtos vienlaikus. Viena atjaunošana gadā četru vietā.
Pievienojam darbstacijasPieņēmāt jaunus darbiniekus – papildu vietas var pievienot, negaidot pašreizējā perioda beigas.
Kārtojam dokumentusPVN rēķins katram pasūtījumam, apmaksa ar pārskaitījumu vai pēc avansa rēķina. Grāmatvedībai – viss vienā vēstulē.
Viena kontaktpersona
Nav katru reizi no jauna jāskaidro situācija. Zinām, kas jums ir, kad iegādājāties un kas jūsu uzņēmumā par to atbild.
- Jautājums par licenci – viens tālruņa numurs un viena e-pasta adrese.
- Vajadzīgs piedāvājums – sagatavosim to tajā pašā darba dienā.
- Vajag izmēģināt pirms pirkšanas – vienosimies izmēģinājuma versiju.
- Mainās atbildīgais darbinieks – nododam visu informāciju jaunajam.
Kāpēc kārtība ar licencēm vispār ir svarīga
Tas šķiet kā grāmatvedības sīkums, līdz notiek viena no trim tipiskām situācijām.
- Licence beidzās, un neviens to nepamanīja. Programma paliek instalēta, logs izskatās kā parasti, bet draudu datubāzes vairs netiek atjauninātas. Uzņēmums domā, ka ir aizsargāts, bet patiesībā neatpazīst tieši jaunākos draudus – tos, kas ir visbīstamākie.
- Darbvietu ir vairāk nekā licenču. Pieņemti jauni darbinieki, datori izsniegti, bet aizsardzības vietu vairs nav. Jaunpienācēju datori paliek bez nekā – un bieži tieši tie saņem pirmo pikšķerēšanas vēstuli.
- Aizgāja cilvēks, kurš visu zināja. Kodi bija viņa pastā, termiņi – viņa galvā. Jaunam darbiniekam viss jāsāk no nulles.
Visas trīs situācijas atrisina nevis tehnika, bet tas, ka kāds veic uzskaiti un laikus atgādina.
Ko vērts turēt savā pusē
- Vienu atbildīgo cilvēku un viņa vietnieku – lai informācija nepaliktu vienā pastkastītē.
- Kopīgu uzņēmuma e-pasta adresi licencēm, nevis darbinieka personīgo.
- Vienkāršu sarakstu: produkts, darbstaciju skaits, beigu datums. Pietiek ar vienu tabulu.
- Vienošanos, kad tiek pieņemts lēmums par atjaunošanu – vislabāk mēnesi iepriekš, kamēr vēl var mierīgi salīdzināt.
Biežāk uzdotie jautājumi
Vai tas maksā papildus?Nē. Tā ir ierasta oficiālā izplatītāja darba daļa, nevis atsevišķs pakalpojums.
Mums ir licences, kas nav pirktas pie jums. Vai varat tās pārņemt uzskaitē?Jā. Uzrakstiet, kas jums ir un kad beidzas, – iekļausim kopējā ainā un laikus atgādināsim.
Kā jūs paziņojat par tuvojošos beigu termiņu?Pa e-pastu, laikus, lai jūs paspētu saskaņot budžetu un bez steigas apmaksāt rēķinu.
Vai var pāriet uz augstāku aizsardzības līmeni, nemainot visu instalāciju?„Kaspersky Next“ līmeņi balstās uz vienu un to pašu platformu, tāpēc pāreja ir iespējama. Pirms tam salīdzināsim, vai tas tiešām ir vērts, – sk. līmeņu tabulu.
Parunāsim
Uzrakstiet, cik darbstaciju jums ir un kas jūs šobrīd visvairāk traucē, – sagatavosim piedāvājumu tajā pašā darba dienā.